Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен документами с контрагентами через интернет. С его помощью можно отправлять, подписывать и получать любые типы документов онлайн. ЭДО в программе 1С реализуется с помощью готового модуля. Он устанавливается на компьютер или сервер и позволяет использовать возможности Диадока прямо в 1С.

Переходите на ЭДО
Подключим модуль Диадока для 1С, чтобы вы могли работать в привычной системе
Преимущества ЭДО в 1С
Вести электронный документооборот в 1С удобно для компании: сотрудники могут работать с документами прямо в учетной системе. Модуль легко скачать, установить и настроить за 15 минут. Пользователям будет доступна вся функциональность веб-версии Диадока в системе 1С.
Модуль интегрируется в учетную систему 1С и позволяет за пару кликов принимать документы к учету. С помощью Диадока легко исключить ошибки ручного ввода и, следовательно, минимизировать расхождения с контрагентами.
С модулем для 1С у пользователей есть возможности:
- Создавать документы в 1С на основании документов из Диадока.
- Загружать и отправлять документы с компьютера.
- Выгружать документы для хранения в локальную папку.
- Распечатывать документы.
- Формировать исходящие документы на основании документов 1С.
- Подписывать документы по одному или массово.
- Согласовывать и передавать на согласование или подписание одиночные документы и пакеты.
- Отправлять приглашения отдельным контрагентам или массово целой группе.
- Аннулировать или перевыставлять документы.
Доступ к системе можно предоставить любому числу сотрудников и установить модуль на неограниченное количество рабочих мест в рамках одной компании. Лицензия выдается отдельно на каждое юридическое лицо.
Основные опции Диадока — это отправка, подписание и создание документов, а также приглашение контрагентов. Остановимся подробнее на каждой и посмотрим примеры работы.
Отправка документов
Модуль Диадока позволяет отправлять юридически значимые электронные документы контрагентам на основании документов 1С.
Максимальный размер файла для отправки через модуль Диадока — 5 Мб. В одном сообщении может содержаться до 30 документов, общий объем пакета не должен превышать 70 Мб.
Подписание документов
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) заменяет ручную и наделяет документы юридической силой. В модуле можно удобно подписывать целые пакеты документов в один клик. В этом помогают фильтры по дате и статусу «Требуется подпись».
Создание документов
С модулем можно в один клик создавать документы в 1С на основании данных из Диадока. А помощник сопоставления номенклатуры сделает поиск данных простым и удобным.
Приглашение контрагентов
Приглашайте к обмену документами контрагентов, с которыми вы работаете в системе 1С. Обратите внимание, что для дальнейшей работы контрагенты в Диадоке и учетной системе обязательно должны быть сопоставлены.
В модуль встроена возможность работы с разными типами документов:
- ТОРГ-12,
- акт выполненных работ,
- счет-фактура,
- корректировочный счет-фактура,
- исправленный счет-фактура,
- УПД,
- УКД,
- ИУПД,
- счет на оплату,
- свои типы документов,
- неформализованные документы произвольного формата.
Обменивайтесь любыми типами документов с контрагентами в модуле для 1С
Требования для ЭДО в 1С
Для работы с ЭДО в 1С необходима актуальная версия программы, которая поддерживается Диадоком. Кроме того, компьютер должен обладать достаточными техническими характеристиками.
Версия 1С
Подключить ЭДО можно на версиях 1С 7.7, 8.2 и 8.3. Другие не поддерживаются, в них вы не сможете работать с функциональностью Диадока.
Технические характеристики
Чтобы модуль мог исправно работать, компьютер пользователя должен соответствовать техническим характеристикам:
- Установленная и настроенная платформа 1С версии 7.7, 8.2 или 8.3 с поддерживаемой конфигурацией.
- Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) КриптоПро CSP.
- Если на одном компьютере планируется использовать Диадок и другие программы, которые применяют СКЗИ, они должны работать на одной версии КриптоПро CSP.
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) лица, уполномоченного подписывать электронные документы.
- Авторизация в Диадоке по полученному сертификату КЭП.
- Подключение к интернету и доступ на сервер приложений 1С.
- Открытый доступ по 443 порту на сервер Контура.
Компьютер должен работать на одной из операционных систем компании Microsoft:
- Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3) и выше,
- Windows Server 2003 с пакетом обновления 2 (SP2) и выше,
- Windows Vista с пакетом обновления 2 (SP2) и выше,
- Windows 7,
- Windows Server 2008 (в том числе R2),
- Windows Server 2012 (в том числе R2),
- Windows 8,
- Windows 8.1,
- Windows Server 2016 (x64) со всеми установленными обновлениями,
- Windows Server 2019 (x64) со всеми установленными обновлениями,
- Windows 10,
- Windows Server 2022,
- Windows 11*.
*для Windows XP SP3, Vista SP2, Windows Server 2022 и Windows 11 отсутствует сертифицированная версия КриптоПро CSP.
На других операционных системах модуль Диадока не поддерживается.
Какие программы 1С подходят для электронного документооборота
Вести электронный документооборот в программе 1С с помощью модуля возможно на трех платформах: 1С 7.7, 8.2 и 8.3. Среди допустимых конфигураций: «Розница», «Бухгалтерия» и другие. Найти и проверить свою вы можете в справке «О программе».
Версии 8.2 и 8.3 (обычные формы)
Версии 8.2 и 8.3 (управляемые формы)
Версия 7.7
Поможем подобрать подходящее интеграционное решение для вашей версии 1С
1С:Розница
Интеграцию можно подключить с конфигурацией «1С:Розница» в редакции 2.3.9 и выше. Возможные версии системы — 1С 8.2 и 8.3 на управляемых формах.
1С:Бухгалтерия
Конфигурации «1С:Бухгалтерия» также поддерживаются модулем на версиях программы 8.2, 8.3 и 7.7.
1С 8.2 и 8.3
На управляемых формах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.95 и выше)
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.95 и выше)
- Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (2.0.78 и выше)
На обычных формах:
- Бухгалтерия предприятия 2.0, редакция 2.0.66 (2.0.66.139 и выше)
- Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0, редакция 2.0.66 (2.0.66.139 и выше)
1С 7.7
- Бухгалтерский учет, редакция 4.5
- Производство+Услуги+Бухгалтерия, редакция 2.8
Другие конфигурации
Модуль для 1С подойдет пользователям и отличных от «1С:Бухгалтерия» и «1С:Розница» конфигураций. Они должны также работать на 1С версий 8.2, 8.3 и 7.7.
1С 8.2 и 8.3
Типовые конфигурации на управляемых формах:
- Управление торговлей, редакции 11.4 (11.4.13 и выше), 11.5 (11.5.6 и выше)
- ERP Управление предприятием, редакции 2.4 (2.4.13 и выше), 2.5 (2.5.6 и выше)
- Комплексная автоматизация, редакции 2.4 (2.4.13 и выше), 2.5 (2.5.6 и выше)
- Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (1.6.24 и выше)
- Аренда и управление недвижимостью (3.0.95/3.3.3 и выше)
- Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти редакция 6.0 (6.0.28.12 и выше)
Типовые конфигурации на обычных формах:
- Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.161.1 и выше)
- Управление торговлей, редакция 10.3 (10.3.69 и выше)
- Комплексная автоматизация, редакция 1.1 (1.1.115.1 и выше)
- Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5 (5.1.26.06 и выше)
1С 7.7
- Комплексная конфигурация, редакция 4.5
- Торговля и склад, редакция 9.2
- Упрощенная система налогообложения, редакция 1.3
- Учет и отчетность предпринимателя, редакция 1.2
Подключить к Диадоку конфигурации 1С, которых нет в списке, возможно с помощью дополнительных доработок. Выполнить их клиент может самостоятельно или отправить запрос в Контур. Специалисты Диадока оценят количество часов доработки и проконсультируют по дальнейшим действиям.
Как подключить ЭДО в 1С
Подключение к ЭДО в 1С с помощью интеграционного решения происходит в несколько этапов. Необходимо определиться с оператором, заключить с ним договор, получить электронную подпись, подготовить рабочее место, настроить интеграцию 1С с системой ЭДО и пригласить контрагентов к обмену электронными документами. Расскажем подробнее о каждом шаге.
Попробуйте работу с ЭДО в модуле для 1С
Шаг 1. Подготовить рабочее место для ЭДО
Требования для ЭДО в 1С мы описали выше. Среди них — версия программы, технические характеристики компьютера и тип операционной системы. Если какое-то из условий не соблюдается, например, нет подключения к интернету или вы работаете в 1С 8.1, то доступ к модулю будет невозможен.
Шаг 2. Выбрать оператора ЭДО
При выборе оператора ЭДО нужно ориентироваться на несколько важных критериев.
- Наличие интеграционного решения для 1С. Обратите внимание, что не у каждого оператора есть готовые модули для вашей учетной системы.
- Надежность компании. Убедитесь, что оператор одобрен ФНС, давно работает на рынке и предоставляет услуги крупным клиентам.
- Поддержка роуминга. Эта технология позволяет обмениваться документами с клиентами разных операторов. Сейчас к роумингу подключены не все провайдеры.
- Техническая поддержка. Эта служба поможет вам быстро подключиться к ЭДО и ответит на все вопросы по работе сервиса.
- Тарифы. Сравните ценовую политику разных операторов, функциональность сервисов и опции, которые у них бесплатны.
Сервис Контур.Диадок оператора СКБ Контур предлагает своим клиентам простое и удобное интеграционное решение для 1С. Оператор аккредитован ФНС и работает на рынке с 2010 года. С большинством других сервисов ЭДО у Диадока уже настроен роуминг, это поможет перевести на онлайн-документооборот максимум контрагентов. Техподдержка работает 24/7 и доступна в чате, по телефону или электронной почте. О тарифах на пакеты документов и интеграционное решение пишем ниже.
Шаг 3. Ознакомиться с тарифами на ЭДО в Диадоке
При подключении к Диадоку с интеграцией модуля для 1С цена для клиентов складывается из нескольких позиций:
- Право на использование модуля в течение года. Стоимость фиксирована для всех версий программы.
- Пакет исходящих на год. В него входит определенное количество документов для отправки, которое компания выбирает среди актуальных тарифов.
- Услуги адаптации и сопровождения. Это платная помощь в настройке, тестировании модуля и обучении сотрудников. Если у компании нет собственного ресурса для решения этих задач, можно привлечь специалистов Диадока.
Шаг 4. Заключить договор и приобрести ЭЦП
Подключиться к модулю можно через менеджера Диадока. Для этого достаточно подать заявку на сайте. Вам перезвонят, проконсультируют и помогут разобраться с интеграцией.
Чтобы вы могли подписывать электронные документы, необходимо будет выпустить электронную цифровую подпись (ЭЦП). Для работы в Диадоке вам понадобится определенный вид — квалифицированная электронная подпись (КЭП). Это самый надежный тип подписи, равносильный собственноручной. Получить ее вам также поможет менеджер.
Поможем быстро подключиться к ЭДО и выпустить КЭП для работы с документами
Шаг 5. Настроить компоненты ЭДО и ЭЦП в 1С
Для первого входа в систему потребуется установка сертификата КЭП и дополнительных компонентов:
- Скачайте и установите расширение.
- Сохраните и подключите Диаг.Плагин.
- Из доступных сервисов Контура выберите Диадок.
Когда вы выполните все пункты инструкции, требуемые компоненты установятся на компьютер автоматически.
Также вам потребуется установить последнюю версию модуля — скачайте ее по ссылкам:
Когда вы скачаете последнюю версию модуля, войдите в программу 1С и откройте модуль через нее. При первом запуске вам могут понадобиться права администратора. У вас будет два варианта для запуска Диадока.
Открыть как обычный файл
- Нажмите на значок главного меню и выберите пункт меню «Файл» → «Открыть».
- В появившемся окне выберите файл «Diadoc1С.epf» или «Диадок_для_1С_77.ert» и запустите его.
Подключить внешнюю обработку
Это поможет в дальнейшем запускать Диадок прямо из программы без открытия файла. Путь к настройкам будет зависеть от вашей версии и конфигурации 1С.
Чтобы подключить внешнюю обработку, обратитесь к инструкциям:
Обратите внимание, что при запуске система проверяет соединение с сервером Диадока. Если соединение установить не удастся, появится окно ошибки. Для настройки обратитесь к своему системному администратору или выполните пункты инструкции.
Шаг 6. Отправить через 1С приглашения своим контрагентам к ЭДО
Последним этапом будет приглашение ваших контрагентов к обмену электронными документами.
Для этого войдите в модуль и выполните пункты инструкции:
- Нажмите на кнопку «Настройки» и выберите раздел «Контрагенты».
- В открывшемся окне выберите организацию и нажмите «ОК».
- Перейдите в раздел «Поиск и приглашение».
- Выберите контрагента, установите галочку и нажмите «Отправить приглашение».
- Вы можете добавить к приглашению любой документ как вложение.
- Контрагент попадет в список «Ожидается ответ».
- После принятия приглашения контрагент появится в списке «Ваши контрагенты» и станет доступен для отправки электронных документов.
Обратите внимание, что при отправке приглашения контрагентам в роуминге невозможно прикрепить документ. Если необходимо, отправьте его отдельно как неформализованный.
В разделе «Приглашают вас» отображаются все контрагенты, которые отправили вам приглашение к обмену. Чтобы ответить, установите флажок в строке контрагента и нажмите «Принять» или «Отказать».
После успешного обмена приглашениями с контрагентами ваше подключение к ЭДО в 1С будет завершено. Теперь вы сможете начать отправлять электронные документы партнерам в режиме онлайн.
Как выглядят прием и отправка документов через модуль Диадока, как создать документ учета и как происходит сопоставление номенклатуры, узнаете из видео. Посмотрите демонстрацию модуля с конференции DiadocDay:
Интеграция с 1С позволяет работать с функциональностью Диадока в привычной системе учета. ЭДО помогает ускорить бизнес-процессы и снизить затраты на печать и доставку. Компания может обмениваться документами с контрагентами сразу после подключения и настройки модуля.
Оцените все возможности Диадока с модулем для 1С
Вопрос-ответ
Электронный документооборот (ЭДО) в программе 1С реализуется с помощью готового модуля Диадока. Модуль устанавливают на ПК или сервер, он интегрируется в учетную систему 1С и позволяет использовать все возможности ЭДО. Настройка и установка занимают около 15 минут.
Откройте модуль Диадока. Перейдите в раздел «Входящие» — все принятые документы отобразятся здесь. Чтобы просмотреть содержание документа, дважды кликните на соответствующей строке, откроется карточка. Вы можете нажатием на кнопку выбрать одно из действий: подписать, передать в подразделение, запросить уточнение, а также сопоставить на основе его документ в 1С.
Как работать с электронными документами в 1С с помощью модуля Диадока, рассказали в инструкции.
Чтобы создать учетную запись ЭДО в 1С нужно:
- Оставить заявку на подключение модуля Диадока.
- Скачать модуль.
- Запустить любым удобным для вас способом.
- Пройти шаги помощника запуска.
- Начать использовать модуль.
Откройте модуль и следуйте алгоритму:
- Перейдите в раздел «Для отправки».
- Выберите период. Это можно сделать, кликнув на иконку с календарем.
- Отметьте галочкой документы, которые хотите отправить, нажмите кнопку «Подписать и отправить».
Если отправляете документ этому контрагенту впервые, то не забудьте проверить, что в 1С у вас настроены партнерские отношения и сопоставлены контрагенты.
Как отправить документы в модуле для 1С, подробно описали в инструкции.
Чтобы отправить документ в конкретное подразделение, в карточке документа дважды кликните на поле под названием контрагента.
Если требуется передать несколько документов в одно подразделение, используйте флажок «Выделение всех документов на странице».
Пошаговая инструкция здесь.