ЭДО для 1С

Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен документами с контрагентами через интернет. С его помощью можно отправлять, подписывать и получать любые типы документов онлайн. ЭДО в программе 1С реализуется с помощью готового модуля. Он устанавливается на компьютер или сервер и позволяет использовать возможности Диадока прямо в 1С.

Преимущества ЭДО в 1С

Вести электронный документооборот в 1С удобно для компании: сотрудники могут работать с документами прямо в учетной системе. Модуль легко скачать, установить и настроить за 15 минут. Пользователям будет доступна вся функциональность веб-версии Диадока в системе 1С.

Модуль интегрируется в учетную систему 1С и позволяет за пару кликов принимать документы к учету. С помощью Диадока легко исключить ошибки ручного ввода и, следовательно, минимизировать расхождения с контрагентами.

С модулем для 1С у пользователей есть возможности:

• Создавать документы в 1С на основании документов из Диадока.
• Загружать и отправлять документы с компьютера. 
• Выгружать документы для хранения в локальную папку.
• Распечатывать документы.
• Формировать исходящие документы на основании документов 1С.
• Подписывать документы по одному или массово.
• Согласовывать и передавать на согласование или подписание одиночные документы и пакеты.
• Отправлять приглашения отдельным контрагентам или массово целой группе.
• Аннулировать или перевыставлять документы.

Доступ к системе можно предоставить любому числу сотрудников и установить модуль на неограниченное количество рабочих мест в рамках одной компании. Лицензия выдается отдельно на каждое юридическое лицо.

Основные опции Диадока — это отправка, подписание и создание документов, а также приглашение контрагентов. Остановимся подробнее на каждой и посмотрим примеры работы.

Отправка документов

Модуль Диадока позволяет отправлять юридически значимые электронные документы контрагентам на основании документов 1С.

Максимальный размер файла для отправки через модуль Диадока — 5 Мб. В одном сообщении может содержаться до 30 документов, общий объем пакета не должен превышать 70 Мб.

Подписание документов

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) заменяет ручную и наделяет документы юридической силой. В модуле можно удобно подписывать целые пакеты документов в один клик. В этом помогают фильтры по дате и статусу «Требуется подпись».

Создание документов

С модулем можно в один клик создавать документы в 1С на основании данных из Диадока. А помощник сопоставления номенклатуры сделает поиск данных простым и удобным.

Приглашение контрагентов

Приглашайте к обмену документами контрагентов, с которыми вы работаете в системе 1С. Обратите внимание, что для дальнейшей работы контрагенты в Диадоке и учетной системе обязательно должны быть сопоставлены.

В модуль встроена возможность работы с разными типами документов:

• ТОРГ-12,
• акт выполненных работ,
• счет-фактура, 
• корректировочный счет-фактура, 
• исправленный счет-фактура,
• УПД,
• УКД,
• ИУПД,
• счет на оплату,
• свои типы документов,
• неформализованные документы произвольного формата.

Требования для ЭДО в 1С

Для работы с ЭДО в 1С необходима актуальная версия программы, которая поддерживается Диадоком. Кроме того, компьютер должен обладать достаточными техническими характеристиками.

Версия 1С

Подключить ЭДО можно на версиях 1С 7.7, 8.2 и 8.3. Другие не поддерживаются, в них вы не сможете работать с функциональностью Диадока. 

Технические характеристики

Чтобы модуль мог исправно работать, компьютер пользователя должен соответствовать техническим характеристикам:

• Установленная и настроенная платформа 1С версии 7.7, 8.2 или 8.3 с поддерживаемой конфигурацией.
• Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) КриптоПро CSP.
• Если на одном компьютере планируется использовать Диадок и другие программы, которые применяют СКЗИ, они должны работать на одной версии КриптоПро CSP.
• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) лица, уполномоченного подписывать электронные документы.
• Авторизация в Диадоке по полученному сертификату КЭП.
• Подключение к интернету и доступ на сервер приложений 1С.
• Открытый доступ по 443 порту на сервер Контура.

Компьютер должен работать на одной из операционных систем компании Microsoft:

• Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3) и выше,
• Windows Server 2003 с пакетом обновления 2 (SP2) и выше,
• Windows Vista с пакетом обновления 2 (SP2) и выше,
• Windows 7,
• Windows Server 2008 (в том числе R2),
• Windows Server 2012 (в том числе R2),
• Windows 8,
• Windows 8.1,
• Windows Server 2016 (x64) со всеми установленными обновлениями,
• Windows Server 2019 (x64) со всеми установленными обновлениями,
• Windows 10,
• Windows Server 2022,
• Windows 11*.

*для Windows XP SP3, Vista SP2, Windows Server 2022 и Windows 11 отсутствует сертифицированная версия КриптоПро CSP.

На других операционных системах модуль Диадока не поддерживается.

Какие программы 1С подходят для электронного документооборота

Вести электронный документооборот в программе 1С с помощью модуля возможно на трех платформах: 1С 7.7, 8.2 и 8.3. Среди допустимых конфигураций: «Розница», «Бухгалтерия» и другие. Найти и проверить свою вы можете в справке «О программе».

Версии 8.2 и 8.3 (обычные формы)

Версии 8.2 и 8.3 (управляемые формы)

Версия 7.7

1С:Розница

Интеграцию можно подключить с конфигурацией «1С:Розница» в редакции 2.3.9 и выше. Возможные версии системы — 1С 8.2 и 8.3 на управляемых формах.

1С:Бухгалтерия

Конфигурации «1С:Бухгалтерия» также поддерживаются модулем на версиях программы 8.2, 8.3 и 7.7.

1С 8.2 и 8.3

На управляемых формах:

• Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.95 и выше)
• Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.95 и выше)
• Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (2.0.78 и выше)

На обычных формах:

• Бухгалтерия предприятия 2.0, редакция 2.0.66 (2.0.66.139 и выше)
• Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0, редакция 2.0.66 (2.0.66.139 и выше)

1С 7.7

• Бухгалтерский учет, редакция 4.5
• Производство+Услуги+Бухгалтерия, редакция 2.8

Другие конфигурации

Модуль для 1С подойдет пользователям и отличных от «1С:Бухгалтерия» и «1С:Розница» конфигураций. Они должны также работать на 1С версий 8.2, 8.3 и 7.7.

1С 8.2 и 8.3

Типовые конфигурации на управляемых формах:

• Управление торговлей, редакции 11.4 (11.4.13 и выше), 11.5 (11.5.6 и выше)
• ERP Управление предприятием, редакции 2.4 (2.4.13 и выше), 2.5 (2.5.6 и выше)
• Комплексная автоматизация, редакции 2.4 (2.4.13 и выше), 2.5 (2.5.6 и выше)
• Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (1.6.24 и выше)
• Аренда и управление недвижимостью (3.0.95/3.3.3 и выше)
• Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти редакция 6.0 (6.0.28.12 и выше)

Типовые конфигурации на обычных формах:

• Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.161.1 и выше)
• Управление торговлей, редакция 10.3 (10.3.69 и выше)
• Комплексная автоматизация, редакция 1.1 (1.1.115.1 и выше)
• Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5 (5.1.26.06 и выше)

1С 7.7

• Комплексная конфигурация, редакция 4.5
• Торговля и склад, редакция 9.2
• Упрощенная система налогообложения, редакция 1.3
• Учет и отчетность предпринимателя, редакция 1.2

Подключить к Диадоку конфигурации 1С, которых нет в списке, возможно с помощью дополнительных доработок. Выполнить их клиент может самостоятельно или отправить запрос в Контур. Специалисты Диадока оценят количество часов доработки и проконсультируют по дальнейшим действиям.

Как подключить ЭДО в 1С

Подключение к ЭДО в 1С с помощью интеграционного решения происходит в несколько этапов. Необходимо определиться с оператором, заключить с ним договор, получить электронную подпись, подготовить рабочее место, настроить интеграцию 1С с системой ЭДО и пригласить контрагентов к обмену электронными документами. Расскажем подробнее о каждом шаге.

Шаг 1. Подготовить рабочее место для ЭДО

Требования для ЭДО в 1С мы описали выше. Среди них — версия программы, технические характеристики компьютера и тип операционной системы. Если какое-то из условий не соблюдается, например, нет подключения к интернету или вы работаете в 1С 8.1, то доступ к модулю будет невозможен.

Шаг 2. Выбрать оператора ЭДО

При выборе оператора ЭДО нужно ориентироваться на несколько важных критериев.

1. Наличие интеграционного решения для 1С. Обратите внимание, что не у каждого оператора есть готовые модули для вашей учетной системы.
2. Надежность компании. Убедитесь, что оператор одобрен ФНС, давно работает на рынке и предоставляет услуги крупным клиентам.
3. Поддержка роуминга. Эта технология позволяет обмениваться документами с клиентами разных операторов. Сейчас к роумингу подключены не все провайдеры.
4. Техническая поддержка. Эта служба поможет вам быстро подключиться к ЭДО и ответит на все вопросы по работе сервиса.
5. Тарифы. Сравните ценовую политику разных операторов, функциональность сервисов и опции, которые у них бесплатны.

Сервис Контур.Диадок оператора СКБ Контур предлагает своим клиентам простое и удобное интеграционное решение для 1С. Оператор аккредитован ФНС и работает на рынке с 2010 года. С большинством других сервисов ЭДО у Диадока уже настроен роуминг, это поможет перевести на онлайн-документооборот максимум контрагентов. Техподдержка работает 24/7 и доступна в чате, по телефону или электронной почте. О тарифах на пакеты документов и интеграционное решение пишем ниже.

Шаг 3. Ознакомиться с тарифами на ЭДО в Диадоке

При подключении к Диадоку с интеграцией модуля для 1С цена для клиентов складывается из нескольких позиций:

1. Право на использование модуля в течение года. Стоимость фиксирована для всех версий программы. 
2. Пакет исходящих на год. В него входит определенное количество документов для отправки, которое компания выбирает среди актуальных тарифов.
3. Услуги адаптации и сопровождения. Это платная помощь в настройке, тестировании модуля и обучении сотрудников. Если у компании нет собственного ресурса для решения этих задач, можно привлечь специалистов Диадока.

Шаг 4. Заключить договор и приобрести ЭЦП

Подключиться к модулю можно через менеджера Диадока. Для этого достаточно подать заявку на сайте. Вам перезвонят, проконсультируют и помогут разобраться с интеграцией.

Чтобы вы могли подписывать электронные документы, необходимо будет выпустить электронную цифровую подпись (ЭЦП). Для работы в Диадоке вам понадобится определенный вид — квалифицированная электронная подпись (КЭП). Это самый надежный тип подписи, равносильный собственноручной. Получить ее вам также поможет менеджер.

Шаг 5. Настроить компоненты ЭДО и ЭЦП в 1С

Для первого входа в систему потребуется установка сертификата КЭП и дополнительных компонентов:

• Скачайте и установите расширение.
• Сохраните и подключите Диаг.Плагин.
• Из доступных сервисов Контура выберите Диадок.

Когда вы выполните все пункты инструкции, требуемые компоненты установятся на компьютер автоматически.

Также вам потребуется установить последнюю версию модуля — скачайте ее по ссылкам:

• для 1С 7.7,
• для 1С 8.2 и 8.3.

Когда вы скачаете последнюю версию модуля, войдите в программу 1С и откройте модуль через нее. При первом запуске вам могут понадобиться права администратора. У вас будет два варианта для запуска Диадока.

Открыть как обычный файл

1. Нажмите на значок главного меню и выберите пункт меню «Файл» → «Открыть».
2. В появившемся окне выберите файл «Diadoc1С.epf» или «Диадок_для_1С_77.ert» и запустите его.

Подключить внешнюю обработку

Это поможет в дальнейшем запускать Диадок прямо из программы без открытия файла. Путь к настройкам будет зависеть от вашей версии и конфигурации 1С.

Чтобы подключить внешнюю обработку, обратитесь к инструкциям:

• для версий 1С 8.2 и 8.3, 
• для версии 1С 7.7.

Обратите внимание, что при запуске система проверяет соединение с сервером Диадока. Если соединение установить не удастся, появится окно ошибки. Для настройки обратитесь к своему системному администратору или выполните пункты инструкции.

Шаг 6. Отправить через 1С приглашения своим контрагентам к ЭДО

Последним этапом будет приглашение ваших контрагентов к обмену электронными документами.

Для этого войдите в модуль и выполните пункты инструкции:

• Нажмите на кнопку «Настройки» и выберите раздел «Контрагенты».
• В открывшемся окне выберите организацию и нажмите «ОК».
• Перейдите в раздел «Поиск и приглашение».
• Выберите контрагента, установите галочку и нажмите «Отправить приглашение».
• Вы можете добавить к приглашению любой документ как вложение.
• Контрагент попадет в список «Ожидается ответ».
• После принятия приглашения контрагент появится в списке «Ваши контрагенты» и станет доступен для отправки электронных документов.

Обратите внимание, что при отправке приглашения контрагентам в роуминге невозможно прикрепить документ. Если необходимо, отправьте его отдельно как неформализованный.

В разделе «Приглашают вас» отображаются все контрагенты, которые отправили вам приглашение к обмену. Чтобы ответить, установите флажок в строке контрагента и нажмите «Принять» или «Отказать».

После успешного обмена приглашениями с контрагентами ваше подключение к ЭДО в 1С будет завершено. Теперь вы сможете начать отправлять электронные документы партнерам в режиме онлайн.

Как выглядят прием и отправка документов через модуль Диадока, как создать документ учета и как происходит сопоставление номенклатуры, узнаете из видео. Посмотрите демонстрацию модуля с конференции DiadocDay:

Интеграция с 1С позволяет работать с функциональностью Диадока в привычной системе учета. ЭДО помогает ускорить бизнес-процессы и снизить затраты на печать и доставку. Компания может обмениваться документами с контрагентами сразу после подключения и настройки модуля.

Вопрос-ответ