Маркировка фотоаппаратов, объективов и ламп-вспышек в системе Честный ЗНАК через ЭДО (Электронный документооборот) — Диадок

Маркировка фотоаппаратов

8 сентября 2023

Обязательная маркировка фотоаппаратов в системе Честный ЗНАК стартовала в 2020 году. Маркировка помогает снизить количество некачественных товаров, улучшить положение легальных производителей и продавцов. Разберем подробнее, как маркировать фотоаппараты и какую роль в процессе играет сервис электронного документооборота (ЭДО). 

Переходите на ЭДО

Отправляйте информацию о работе с маркированной продукцией в Честный ЗНАК

Для чего маркировать фотоаппараты и вспышки

Маркировка фотоаппаратов и вспышек нужна, чтобы уменьшить количество некачественной продукции, избавиться от нелегального импорта и повысить собираемость налогов. Маркированные товары легко отследить, идентифицировать, проверить на соответствие требованиям качества и безопасности. 

Коды Data Matrix на фотокамерах, вспышках, лампах, объективах и другой фототехнике — гарантия покупки легально произведенных или официально импортированных товаров. Маркировка обеспечивает честную конкуренцию на рынке. Ниже в статье перечислим полный перечень фототоваров, подлежащих маркировке.

Закон о маркировке фотоаппаратов

В России правила маркировки фотоаппаратов и вспышек были приняты постановлением Правительства РФ от 31.12.2019 № 1953. Согласно нормативному акту фотоаппараты и вспышки, которые производятся в России или ввозятся на территорию страны, должны быть маркированы кодами Data Matrix.

Чтобы следовать закону, участникам оборота фотоаппаратов с 1 января 2022 года необходимо использовать сервисы электронного документооборота для передачи сведений о маркировке фотоаппаратов и вспышек в Честный ЗНАК (ЧЗ). Сервис ЭДО предоставляют аккредитованные операторы, например, СКБ Контур предлагает сервис Диадок. 

Инструкцию по подключению к ЭДО смотрите здесь.

Сроки маркировки фотоаппаратов

Обязательная маркировка была введена с 1 октября 2020 года. Рассмотрим детально, как проходили этапы внедрения маркировки фототехники.

Даты маркировки 

Срок Этап маркировки
С 1 октября 2020 года Введена обязательная маркировка фотокамер и ламп-вспышек 
До 1 ноября 2020 года Необходимо промаркировать товары, ввезенные в Россию после 1 октября, но приобретенные до этой даты
До 1 декабря 2020 года Участники рынка должны промаркировать остатки фототехники, нереализованные до 1 октября 2020 года
С 1 января 2022 года Данные об обороте фотоаппаратов и фотовспышек должны передаваться только через операторов ЭДО
С 1 октября 2022 года Запрещается продавать импортные наборы фототехники без нанесенных кодов Data Matrix 

Таким образом, в 2023 году для производства и продажи фототехники нужно зарегистрироваться в Честном ЗНАКе, маркировать товары и подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО). Как работать с маркировкой в ЭДО, рассказываем в статье.

Диадок поможет соблюдать требования маркировки, автоматизирует передачу сведений в Честный ЗНАК

Акты, регулирующие маркировку фототоваров

Маркировка фотоаппаратов и вспышек в России регулируется несколькими нормативными актами. 

Нормативный акт Что регулирует
Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р Перечень фототоваров, подлежащих маркировке, срок введения обязательной маркировки
Постановление Правительства от 31.12.2019 № 1953 Правила маркировки фотоаппаратов и вспышек
Постановление Правительства от 07.11.2020 № 1795 Корректировка актов, регулирующих возможности ввоза товаров без маркировки на территорию РФ
Постановление Правительства от 31.12.2020 № 2464 Изменения в правилах маркировки фотоаппаратов и других товаров
Постановление Правительства от 31.03.2021 № 497 Продление сроков ввоза фототоваров без маркировки
Постановление Правительства от 20.11.2021 № 1985 Изменения в правилах маркировки фотоаппаратов и других товаров

Какие товары подлежат обязательной маркировке

Перечень товаров, которые подлежат обязательной маркировке в России, указаны в распоряжении № 792-р

Фототовары с обязательной маркировкой

Код ОКПД2 Код ТН ВЭД ЕАЭС Типы товаров
26.70.12 9006 (кроме 9006 91 000 0, 9006 99 000 0) Фотокамеры для подготовки печатных пластин или цилиндров; для съемки документов на микропленку; микрофиши; разные микроносители
26.70.14 Фотокамеры обычные и с моментальным готовым снимком
26.70.17.110 Фотовспышки
27.40.31 Лампы-вспышки, фотоосветители

Цифровые коды маркировки фототехники

На каждый маркируемый товар наносят уникальный код Data Matrix (код маркировки). Делают это при изготовлении техники или на таможне, до ввоза продукции в Россию. Код маркировки наносят на упаковку. У Data Matrix двухмерная кодировка для шифрования большого объема информации: данные о производителе, модели, серийном номере и прочих характеристиках товара. 

Код состоит из 90 символов и включает 4 группы данных:

  • GTIN коды (код товара) — 14 цифр, префикс «01»;
  • серийный номер фотоаппарата — 20 символов, префикс «21»;
  • ключ проверки — 4 символа, префикс «91»;
  • код проверки (криптохвост) — 44 символа, префикс «92».

Чтобы проверить подлинность товара, конечный покупатель может отсканировать код с помощью мобильного приложения «Честный ЗНАК». В случае обнаружения подделки покупатель сообщает об этом в контролирующие органы прямо из приложения. 

Требования к коду маркировки

Код маркировки фотоаппарата должен содержать информацию:

  • Код изготовителя. Присваивается каждому производителю фотоаппаратов.
  • Код страны. Указывают страну-производителя.
  • Код товара (GTIN). Присваивают каждой модели фототехники.
  • Контрольная цифра. Используется для проверки кода маркировки.

Код состоит из чисел и букв латинского алфавита.

Стоимость кода маркировки фототоваров

Маркировка стоит 50 копеек без учета НДС — эта цена за один код для любого товара. Стоимость закреплена в постановлении Правительства РФ от 08.05.2019 № 577.

Кроме того, у работы с маркированным товаром есть опосредованная стоимость, которая складывается из нескольких факторов: оборудование для нанесения и считывания кодов, электронная касса, услуги оператора ЭДО и т. д. Здесь цена рассчитывается индивидуально. 

Передавайте сведения о реализации фотоаппаратов и вспышек в систему маркировки

Маркировка наборов

Фотоаппараты и другая техника могут продаваться в наборе, в состав которого входит разная продукция. Например, камера и фотовспышка. 

Набор может собрать любой участник торговли, включая розничные магазины. В таком случае набор маркируется одним кодом Data Matrix. Допустимо разделять непроданные наборы, но перед продажей технику нужно перемаркировать. 

С 1 октября 2022 года импортные наборы тоже должны быть промаркированы. Правила те же.

Для регистрации набора в Честный ЗНАК передается информация: 

  • код товара;
  • название товара;
  • код товарной номенклатуры.

Участники маркировки фототоваров

В работу с маркированным товаром включено много участников: от производителя до розницы. В таблице ниже разберем роль каждого. 

Участники Что делают
Производители

Регистрируются в системе маркировки, описывают свои товары, получают коды и размещают их на товаре или упаковке.

При отгрузке товара создают электронный универсальный передаточный документ (УПД), который через сервис ЭДО передают дистрибьютору или розничному продавцу.

Импортеры

Регистрируются в Честном ЗНАКе, описывают товары и заказывают там коды маркировки. 

Отправляют экспортеру готовые этикетки или файлы для печати. Экспортер маркирует и отгружает товар. 

Либо отправляют этикетки на склад временного хранения, его представители наносят коды на каждую единицу, затем проводится таможенная процедура.

После прохождения таможни импортеры оповещают Честный ЗНАК о вводе продукции в оборот.

Важно: продукция должна быть промаркирована до пересечения границы РФ.

Дистрибьюторы

Сравнивают коды на товаре с указанными в УПД. Если все хорошо, с помощью оператора ЭДО фиксируют получение товара, то есть подписывают входящий электронный документ.

При отправке в магазины сопровождают каждую партию товара электронным УПД с кодами маркировки.

Розница

Сравнивают коды на товаре с указанными в УПД. Если все хорошо, с помощью оператора ЭДО фиксируют получение товара (подписывают входящий документ) и продажу покупателю с помощью онлайн-кассы.

Сведения о выбытии из оборота каждой единицы фототехники направляются в Честный ЗНАК.

Подготовка к маркировке фототехники

Подготовка к маркировке фототехники включает следующие действия:

Подключение к сервису электронного документооборота. Чтобы работать с маркированным товаром, каждый участник документооборота должен быть подключен к ЭДО. Выбрать можно любого аккредитованного оператора. Например, СКБ Контур предоставляет сервис Диадок

Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП). Для подписания электронных документов, в том числе УПД, понадобится КЭП. Сотрудники могут получить ее в аккредитованном удостоверяющем центре, например УЦ Контура. С 2022 года ИП и директора компаний получают подписи в УЦ ФНС, за помощью также можно обратиться к специалистам Контура.

Регистрация в системе маркировки. Регистрация в системе маркировки необходима каждому участнику (от производителя до розничного продавца). Чтобы получать и печатать коды Data Matrix, производители и импортеры должны зарегистрироваться в Честном ЗНАКе.

Покупка оборудования для маркировки. Чтобы печатать этикетки, считывать коды, передавать информацию в систему маркировки и выдавать чеки, нужно специальное оборудование. Что конкретно понадобится на разных этапах, зависит от того, какую роль выполняет тот или иной участник цепочки товарооборота.

Что важно учесть при запуске маркировки и как организовать выбор оборудования для маркировки, рассказали наши эксперты на конференции DiadocDay. Посмотрите видеофрагмент:

 

Регистрация в системе маркировки

Для регистрации в Честном ЗНАКе понадобится КЭП с действующим сертификатом. Дальше следуйте инструкции:

  1. Перейдите на сайт Честного ЗНАКа.
  2. Нажмите «Зарегистрироваться».
  3. Выберите тип участника: резидент РФ или иностранный резидент.
  4. Выберите сертификат КЭП. Часть полей заполняется автоматически.
  5. Добавьте информацию об организации и нажмите «Зарегистрироваться».
  6. Если заполнено верно, нажмите «Подписать и отправить».

Система маркировки рассмотрит заявку в течение 10 дней. 

Маркировка остатков

Непроданные остатки фототехники необходимо было промаркировать до 1 декабря 2020 года. Товары без кодов продавать нельзя. 

Остатки маркируются следующим образом. Выполните шаги: 

  1. Описать товары. При маркировке остатков это делают по упрощенной схеме (четыре атрибута). Указывают ИНН, наименование продукции, товарный знак, код ТН ВЭД.
  2. Приобрести коды маркировки в Честном ЗНАКе — пополнить баланс в личном кабинете ЧЗ. 
  3. Напечатать этикетки с кодами самостоятельно или в типографии. 
  4. Нанести коды на потребительскую упаковку или на товар.
  5. Ввести коды маркировки в оборот. 

Представленная инструкция подойдет и при перемаркировке.

Маркировка при производстве и импорте

Импортные фототовары также маркируют. Чаще всего этикетки с кодами наносят на таможне до пересечения границы РФ. Импортер делает следующее:

  1. Заказывает коды маркировки в Честном ЗНАКе.
  2. Передает экспортеру файл для печати этикеток или готовые этикетки. Экспортер наклеивает их на товары и отгружает.
  3. После прохождения таможни импортер отчитывается системе маркировки о вводе товара в оборот.

Приемка маркированных фотоаппаратов

Принимают маркированный товар дистрибьюторы или розница. В сервисе ЭДО они получают электронный УПД с кодами маркировки. Чтобы сверить коды из накладной с полученными, нужно отсканировать Data Matrix с упаковок. 

Если все хорошо, подписывают документ в сервисе ЭДО, если есть расхождения — отклоняют прием документов и ждут исправлений. 

Оборудование для маркировки

Каждому участнику работы с маркированным товаром понадобится оборудование:

Принтер или принтер-аппликатор для печати этикеток. Используют производители и импортеры.

2D-сканер или терминал сбора данных (ТСД). Необходим для считывания и проверки кода. Сканер работает в связке с компьютером, а ТСД — мобильное устройство, его можно использовать на складе, где нет доступа к ПК. Нужны для дистрибьюторов и розницы, чтобы считывать коды маркировки.

Касса либо онлайн-касса. Кассовая техника понадобится на последнем этапе движения маркированной продукции. После продажи товара конечному потребителю онлайн-касса отправляет чек с кодом маркировки в ОФД, а оттуда информация передается в Честный ЗНАК.

Что нужно для работы с маркированным товаром

В таблице отметили, что нужно для работы с маркировкой каждому участнику процесса.

  Производители и импортеры Оптовики и дистрибьюторы Розница
Квалифицированная электронная подпись + + +
Система ЭДО + + +
Терминал сбора данных или сканер штрихкодов, считывающий коды Data Matrix + + +
Онлайн-касса, оборудованная сканером штрихкодов     +
ОФД     +

Схема работы с маркированными фотоаппаратами

С маркированными товарами работают по следующему алгоритму:

  1. Производитель оформляет КЭП, подключается к ЭДО и регистрируется в Честном ЗНАКе. 
  2. На производстве фотоаппаратам и другим фототоварам присваивают уникальный код Data Matrix.
  3. Производитель или импортер наносит код на упаковку. Затем продает товары дистрибьютору и отправляет электронный УПД с кодами маркировки через систему ЭДО. 
  4. Дистрибьютор получает товар и сверяет коды в электронном УПД с кодами на упаковке. Если все совпадает, подтверждает получение.  Оператор ЭДО отправляет информацию о смене владельца товара в Честный ЗНАК. 
  5. Дистрибьютор продает фототовары рознице и отправляет УПД с кодами маркировки по ЭДО.
  6. Розничный магазин сопоставляет коды маркировки в УПД с Data Matrix кодами на товарах и принимает УПД. Когда документ подписан, через сервис ЭДО в Честный ЗНАК отправляется информация о смене владельца продукции. 
  7. Розничный магазин продает товары конечному потребителю. В момент продажи продавец сканирует код Data Matrix на кассе и пробивает чек. Оператор фискальных данных (ОФД) отправляет информацию в Честный ЗНАК о том, что товар выбыл из оборота. 

Штрафы за нарушение правил маркировки

Нарушение требований закона о маркировке фотоаппаратов может повлечь за собой административные или уголовные наказания для участников товарооборота. Вид наказания и размер штрафа зависит от типа нарушения. Так, штраф за поддельные коды маркировки будет выше, чем штраф за отсутствие регистрации в Честном ЗНАКе.

Таким образом, всем участникам товарооборота камер, вспышек и других фототоваров необходимо маркировать продукцию и передавать информацию в систему Честный ЗНАК. Сделать это можно с помощью сервиса ЭДО и специального оборудования. 

Перейдите на ЭДО и начните работу с маркированными фототоварами 

Попробуйте Диадок 30 дней бесплатно

25 исходящих документов на 30 дней — всем новым пользователям.

Попробовать
Попробуйте Диадок 30 дней бесплатно

25 исходящих документов на 30 дней — всем новым пользователям.

Попробовать

Сравните затраты на бумажный и электронный документооборот

Пришлем ссылку на онлайн-калькулятор ответным письмом на почту, которую вы указали

Подписаться

Другие статьи

Все статьи