Как загрузить документы в Диадок из 1С

Пользователи сервиса Контур.Диадок, у которых нет модуля для 1С, могут интересоваться, как выгружать документы из учетной системы 1С в Диадок. Разберем этот вопрос на примере веб-версии сервиса и рассмотрим, как с помощью модуля Диадока для 1С получают и отправляют документы.

Мария Потапова Ведущий эксперт по законодательству в команде Диадока

Переходите на ЭДО

Подключим модуль Диадока для 1С, чтобы вы могли работать в привычной системе

Подключиться

Особенности выгрузки документов из 1С в Диадок

Если по каким-то причинам компания не использует модуль, сотрудники могут выгружать документ из 1С и вручную загружать в Диадок. Обязательно обратите внимание, какой документ загружаете: формализованный или неформализованный. Чтобы лучше разобраться с форматами, прочитайте статью.

Формализованные документы выгружаются в формате файла с расширением XML, который установила налоговая, согласно приказу ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. К формализованным документам относят счет-фактуру, акт приемки-сдачи услуг, универсальный передаточный документ (УПД) и так далее.

Для неформализованных документов нет таких жестких требований, поэтому файлы сохраняют с предпочитаемым расширением. Если неформализованный документ находится в учетной системе 1С, то его можно выгрузить по схеме: открыть 1С, скачать файл, авторизоваться в личном кабинете Диадока и загрузить в сервис.

Упростите работу с 1С и установите готовый модуль от Диадока, который не требует сложной настройки. Все инструкции есть на сайте сервиса. Модуль нужен для отправки и получения файлов в интерфейсе 1С без дополнительных усилий.

Работайте с формализованными и неформализованными документами в Диадоке

Подключиться

Как выгрузить документы из 1С в Диадок

Если у вас нет дополнительного модуля от Диадока и вам нужно корректно выгрузить из 1С формализованные документы, например счет-фактуру или УПД, следуйте пошаговой инструкции:

1. В информационной базе 1С откройте раздел «Продажи», выберите вкладку «Реализации» (акты, накладные, УПД) и отметьте документ.

2. Нажмите «Еще», выберите «ЭДО» и кликните на кнопку «Выгрузить документы в файл». Формат выгрузки из 1С в Диадок для формализованных документов — XML.

   

3. Авторизуйтесь в Диадоке и загрузите скачанный файл. Он появится в документах на отправку.

   

4. Заполните нужные реквизиты, подпишите документ и отправьте. Или сохраните в черновиках.

Если во время выгрузки появились проблемы, например файл не в нужном формате, обратитесь в техническую поддержку учетной системы. Чтобы избежать дополнительных действий во время выгрузки документов, подключите модуль от Диадока для 1С. Тогда вы сможете обмениваться любыми документами внутри учетной системы, не переключаясь между сервисами.

Интеграция электронного документооборота в 1С

Диадок предлагает упростить загрузку и выгрузку документов из 1С в сервис ЭДО, используя готовый модуль. Он помогает вести электронное делопроизводство в интерфейсе учетной системы и в несколько кликов отправлять документы. По сути вы будете работать с Диадоком, не выходя из программы 1С.

Модуль устанавливают на ПК или сервер, его легко подготовить к использованию за 5 минут. Для нетиповых решений могут понадобиться индивидуальные доработки, а для первого запуска и дальнейших обновлений — права администратора. Доступ к системе можно выдать разным сотрудникам, отдельно ничего не оплачивая, так как лицензия оформляется на конкретное юридическое лицо.

Использование модуля от Диадока значительно ускоряет работу, не требует дополнительного обучения сотрудников и уменьшает вероятность ошибок. Типовое решение позволяет внедрить ЭДО в работу легко, без глобальной перестройки внутренних процессов. О том, как с помощью модуля создавать и отправлять документы, рассказываем в статье.

Возможности, которые дает модуль 1С:

• Отправлять документы, обладающие юридической силой.
• Без ручного ввода формировать документы в 1С на основе файлов из Диадока и наоборот.
• Выгружать данные и сохранять в локальную папку.
• Печатать файлы из информационной системы.
• Подписывать документы по одному или массово, согласовывать и передавать на согласование.
• Автоматически формировать квитанции в соответствии с регламентом документооборота электронных счетов-фактур.
• Рассылать приглашения к сотрудничеству контрагентам.
• Аннулировать, перевыставлять, удалять документы.

Таким образом, файлы из 1С в Диадок выгружают двумя способами — вручную или с помощью модуля. Если выгрузка из 1С в Диадок происходит вручную, важно учитывать формат документа и, в случае сложностей, обратиться в техподдержку учетной системы или сервиса ЭДО. Гораздо проще обмениваться документами, не выходя из информационной системы, с помощью модуля для 1С от Диадока.

Интегрируйте электронный документооборот в 1С с помощью Диадока

Оставить заявку