БПВ‑Ост

Решение

Чтобы сократить затраты и ускорить обмен документами, компания решила перейти на электронный документооборот через Диадок. В сервисе уже были зарегистрированы около 50 % контрагентов «БПВ-Ост».

Другие факторы, которые сыграли важную роль при выборе оператора и системы ЭДО:

• гибкость Диадока при интеграции с 1С — возможность доработки модуля под нужды компании;
• гарантия юридической значимости;
• соответствие всем требованиям законодательства.

Интеграция

Компания использует учетную систему 1С: Предприятие 8.2, для интеграции с ней применен типовой модуль, который доработала команда Диадока. Благодаря этому удалось автоматизировать исходящий поток: электронные документы отправляются прямо из учетной системы компании.

Результаты

За 4 года в систему ЭДО переведено 50 % документопотока. Это счета-фактуры, товарные накладные и неформализованные документы. Ежегодный прирост — 5 000 исходящих электронных документов. Планируются постепенное подключение всех контрагентов к ЭДО и полный отказ от бумаги.

Бизнес-эффекты от перехода на электронный формат обмена документами:

• Компания снизила расходы на документооборот.
• Ускорился цикл документооборота: вместо двух-трех недель он занимает максимум два дня.
• Контрагенты оперативно получают закрывающие и другие документы.
• За счет интеграции Диадока с 1С стало меньше ручных операций при работе с документами — сократились трудозатраты, а ошибки из-за человеческого фактора исключены.