ЭЛСИ Стальконструкция — Диадок

ЭЛСИ Стальконструкция ЭЛСИ Стальконструкция

Группа компаний ЭЛСИ, долгое время занимающаяся производством опор ЛЭП и фундаментов для них, в 2013 году открыла в Новосибирской области собственный завод горячего цинкования металлоконструкций. Под контролем высококвалифицированного специалиста, более двадцати лет проработавшего на европейских заводах, за небольшой срок завод успел занять одну из лидирующих позиций в сфере услуг горячего цинкования.

Завод горячего цинкования ЭЛСИ — современное производство с европейским подходом. Предприятие предлагает услуги оцинкования металлопроката, стальных труб, опор ЛЭП и освещения, дорожных ограждений, арматуры и другой металлопродукции.

Задачи

  • Ускорить документооборот с партнерами.
  • Контролировать статус подписания документов.
  • Легко и быстро находить нужные документы.

При работе на бумаге документы доставлялись с грузом либо отправлялись по почте. На возвращение подписанных оригиналов уходило от пяти рабочих дней до полутора месяца. Иногда документы терялись, также в случае с бумажными экземплярами сложно было отследить, где они находятся в конкретный момент.

Решение

На выбор оператора и системы ЭДО повлияли факторы:

  • удобный интерфейс;
  • количество юрлиц, использующих систему.

Интеграция

Для интеграции учетной системы 1С:Управление производственным предприятием с Диадоком подошел модуль «Стандарт». Это решение выбрали, чтобы сотрудники могли работать в режиме одного окна в 1С, не переключаясь между браузером и учетной системой. Специалисты предприятия установили и настроили модуль для 1С самостоятельно всего за несколько часов.

Результаты

  • Документы доставляются контрагентам моментально.
  • Ускорился цикл документооборота, а значит, быстрее приходят оплаты от клиентов.
  • Заметно увечилась скорость согласования документов.
  • Запуск ЭДО способствовал экономии на отправке подписанных документов поставщикам: если сравнивать с бумагой, то входящие документы необходимо было возвращать контрагентам и платить за услуги почты.

Развитие ЭДО

 
К электронному документообороту подключены 130 из 700 контрагентов. В перспективе предприятие нацелено на подключение 100 % партнеров. Для увеличения связей в системе ЭДО запланировано сотрудничество с отделом активации Диадока.
 
Чтобы ускорить обработку документов, на предприятии хотят настроить маршруты согласования: входящие и исходящие документы будут автоматически перемещаться по цепочке согласования. 
 
Через Диадок предприятие отправляет счета-фактуры, акты, товарные накладные и отчеты об использованных материалах, а получает первичные документы, УПД, счета-фактуры. В дальнейшем планируется перевести в электронный формат и другие типы документов.

Еще истории успеха