Задачи
При работе на бумаге документы доставлялись с грузом либо отправлялись по почте. На возвращение подписанных оригиналов уходило от пяти рабочих дней до полутора месяца. Иногда документы терялись, также в случае с бумажными экземплярами сложно было отследить, где они находятся в конкретный момент.
Решение
На выбор оператора и системы ЭДО повлияли факторы:
Интеграция
Для интеграции учетной системы 1С:Управление производственным предприятием с Диадоком подошел модуль «Стандарт». Это решение выбрали, чтобы сотрудники могли работать в режиме одного окна в 1С, не переключаясь между браузером и учетной системой. Специалисты предприятия установили и настроили модуль для 1С самостоятельно всего за несколько часов.
Результаты
Развитие ЭДО
К электронному документообороту подключены 130 из 700 контрагентов. В перспективе предприятие нацелено на подключение 100 % партнеров. Для увеличения связей в системе ЭДО запланировано сотрудничество с отделом активации Диадока.
Чтобы ускорить обработку документов, на предприятии хотят настроить маршруты согласования: входящие и исходящие документы будут автоматически перемещаться по цепочке согласования.
Через Диадок предприятие отправляет счета-фактуры, акты, товарные накладные и отчеты об использованных материалах, а получает первичные документы, УПД, счета-фактуры. В дальнейшем планируется перевести в электронный формат и другие типы документов.