Задача
Уменьшить сроки выплаты финансирования
Для того чтобы получить финансирование, поставщик должен предоставить в Finmetron те же документы, что готовятся по каждой отгрузке: накладную, акт, счет-фактуру и спецификацию. При бумажном документообороте они копировались и доставлялись в Finmetron курьерской службой. Далее необходимо было вручную вносить данные с этих документов во внутреннюю информационную систему. На это уходило значительное время, что сильно сказывалось на оперативности работы и сроках выплаты финансирования.
Решение
В ходе поиска решения было рассмотрено несколько вариантов, включая вариант создания собственной системы электронного факторинга с электронной подписью. Но после оценки всех факторов и рисков, компания остановила свой выбор на сервисе электронного документооборота Диадок компании СКБ Контур. Среди факторов, повлиявших на выбор, можно отметить следующие:
Интеграция
Интеграционные работы велись силами Finmetron Group, как на стороне самой группы компаний, так и на стороне поставщиков. Первым шагом была проведена интеграция на стороне поставщика: для типовых конфигураций 1С на платформах 1С 7.7 и 1С 8.2 — была написана обработка, которая позволяет на основе документов «Реализация» в 1С создавать и выгружать в Диадок документ для финансирования в необходимом Finmetron xml-формате. Вторым этапом была проведена интеграция Диадока с внутренней учетной системой компании («1С:Предприятие»). Все работы по интеграции заняли не более полутора месяца.
Благодаря внешней обработке, выгрузка денежных требований из 1С на стороне контрагента происходит также в автоматическом режиме. Сформированные XML-файлы загружаются в «новые сообщения», подписываются электронной подписью и передаются в Finmetron через интернет
Результаты
На сегодняшний момент Finmetron Group получает документы от всех своих клиентов в электронном виде, что позволяет автоматически обрабатывать данные по денежным требованиям. После обработки документов и подписания электронного акта уступки денежного требования происходит выплата финансирования. Компания не только получает от клиентов юридически значимые документы в электронном виде для оказания факторинговых услуг, но и выставляет закрывающие документы за оказание услуг через интернет.
