Пример электронного документооборота с ТОРГ-12

Лайф Факторинг — первая и единственная факторинговая компания в России, специализирующаяся на экспресс-факторинге для малого и среднего бизнеса. Компания занимает первое место по числу клиентов на российском рынке. Ее региональные центры работают в 21 крупнейших городах России. Сегодня «Факторинговая компания «Лайф», по версии «Эксперт РА», самый массовый фактор в РФ. Число ее клиентов насчитывает более 2 000, ежегодно она финансирует более 1 000 000 сделок представителей малого бизнеса, стартапов и ИП.

3-x сторонняя подпись

документ подписывается тремя организациями

2 000

клиентов

Задача

Оперативная работа на основе обмена накладными ТОРГ-12 в электронном виде

Ранее документы по сделкам (например, бумажные оригиналы ТОРГ-12) передавались в «Лайф Факторинг» сотрудниками клиентов, после чего сотрудники факторинговой компании обрабатывали их вручную.

Решение

Лайф Факторинг остановил свой выбор на системе электронного документооборота Контур.Диадок, которая отвечает ряду требований, выдвинутых компанией:

реализация полноценного трехстороннего электронного документооборота;
хранение в электронном виде без ограничений по объему;
возможность создания брендированной подсистемы Диадока;
обеспечение перехода между системами интернет-факторинга и ЭДО без повторной аутентификации.

Лайф Факторинг взаимодействует с клиентами с помощью системы интернет-факторинга. При внедрении ЭДО важно было обеспечить интеграцию данного веб-сервиса с Диадоком. В результате было разработано решение Лайф.док, предназначенное для:

обмена между участниками факторингового процесса электронными накладными ТОРГ-12 и счетами-фактурами;
подписи трехсторонних реестров ТОРГ-12, которые фиксируют документы, принятые фактором на финансирование;
отражения статуса и стадии визирования трехсторонних реестров.

Результат

Поставщику для обмена электронными документами достаточно получить КЭП (квалифицированную электронную подпись) и подключиться к «Лайф.doc», затем:

поставщик формирует документы в своей учетной системе;
на основании этих документов в системе «Лайф.doc» создаются электронные документы — ТОРГ-12 и счет-фактура в xml формате;
покупатель и поставщик подписывают ТОРГ-12 с помощью КЭП, и документ становится юридически значимым;
ТОРГ-12 автоматически направляется для получения финансирования в Лайф Факторинг.

Запуск системы произведен 1 ноября 2014 года. В течение 2015 года будет осуществляться подключение контрагентов.

Интересный факт

Обычно обеспечение контроля статуса документа достигается с помощью API Диадока, но для «Лайфа» эта функция впервые была реализована с помощью коннектора. По определенному расписанию коннектор проверяет изменения статусов документов и транслирует их в систему интернет-факторинга. При этом коннектор «знает», статусы каких документов требуется отслеживать.

Виктор Вернов
Генеральный директор Лайф Факторинг

Непростой задачей для вендора стало обеспечение оповещения системы Лайф.doc о смене статуса документа. Специалисты СКБ Контур в короткие сроки доработали коннектор, который автоматически отслеживает состояние переданных документов. Кроме того, клиенты уже оценили удобный переход из системы интернет-факторинга в Лайф.doc и обратно, без повторной аутентификации

Павел Коптелов
Руководитель отраслевого направления СКБ Контур

Финансирование в факторинге производится на основе ТОРГ-12. До того, как попасть к фактору, этот документ должен побывать на подписи у покупателя и поставщика. При бумажном документообороте это может занимать немало времени. Если же речь идет об электронном документе, то его подписание и получение происходит в один день. За счет того, что финансирование происходит быстрее, повышается уровень сервиса факторинговой компании в целом