Задача
Оперативный обмен документами между участниками факторинговых сделок
Для факторингового финансирования банк должен получить подписанный всеми сторонами оригинал ТОРГ-12. Курьерская доставка документов участникам занимает от 2 до 10 дней. Затем специалисты банка проверяют корректность оформления документа, его легитимность, вводят информацию в учетную систему и принимают решение о финансировании. Те ТОРГ-12, решение по которым было положительным, вносятся в Реестр, подписать который должны банк, поставщик и покупатель. Реестр также доставляют курьером.
Решение
Для выполнения поставленной задачи ТрансКапиталБанк принял решение о внедрении системы электронного документооборота Контур.Диадок оператора СКБ Контур. С помощью данного сервиса банк мог сохранить сложившиеся бизнес-процессы, при этом значительно ускорив их. Весомыми аргументами в пользу Диадока для ТрансКапиталБанка стали: наличие специализированного коннектора для импорта входящих документов, а также активная позиция вендора в процессе подключения контрагентов компании.
Интеграция
Банку требовалось запустить систему ЭДО в кратчайшие сроки. Это удалось сделать, используя коннектор для загрузки входящих документов из Диадока в учетную систему компании.
На первом этапе коннектор был установлен и настроен в центральном офисе ТрансКапиталБанка. Попутно были решены вопросы обработки и хранения документов, а также проведено обучение сотрудников банка работе в Диадоке. Первый этап проекта занял 3 недели.
На втором этапе решение было внедрено во всех филиалах. Для каждого из них в Дидоке был создан собственный ящик, установлен и настроен коннектор. Накладные ТОРГ-12 через него попадают на сервер филиала, где и хранятся в дальнейшем. С учетом опыта центрального филиала, запуск Диадока в одном филиале занимал 2-3 дня.
Результаты
Сегодня путь ТОРГ-12 по факторинговым сделкам между ТрансКапиталБанком и партнерами выглядит так: через Диадок клиент пересылает в банк подписанные КЭП подтверждающие документы, которые требуют финансирования. Банк принимает по ним решение и составляет Реестр уступаемых Финансовому агенту денежных требований. Далее Реестр подписывается через Диадок Банком и поставщиком. Процесс полностью переведен в электронный вид.
Таким образом, ТрансКапиталБанк выполнил поставленные задачи.
Сегодня на ЭДО перешло порядка 35% факторинговых клиентов банка. В течение 2015 года планируется довести этот показатель до 80%.
