By Proc

Решение

Компания приняла решение о переходе на электронный документооборот и остановила свой выбор на сервисе Контур.Диадок оператора СКБ Контур. Весомым аргументом в пользу Диадока стало то, что значительное количество клиентов компании уже были зарегистрированы в этом сервисе. Поэтому для того, чтобы начать прием электронных документов, им требовалось просто принять приглашение в Диадоке. Также важную роль при выборе оператора сыграли такие факторы, как:

• первое место в рейтинге разработчиков программного обеспечения России по версии Cnews.ru;
• положительная репутация стабильной и развивающейся компании;
• успешный опыт внедрения ЭДО на крупных производственных предприятиях. 

Интеграция

Компания использует учетную систему 1C  8.12 «Управление производственным предприятием. Редакция 1.3». У Диадока имеется типовой модуль для ее интеграции с системой ЭДО. На установку и настройку модуля потребовалась одна неделя.

Результаты

Сегодня на обмен электронными документами перешли порядка 25% процентов контрагентов компании. В 2015 году она планирует перевести на ЭДО около 70% контрагентов, но определенные преимущества и результаты очевидны уже сейчас:

• снизились затраты на печать и доставку документов;
• сократились сроки доставки документов контрагентам (вместо 2 недель — несколько минут);
• повысилась прозрачность документооборота; в любой момент можно проконтролировать, на какой стадии обработки находится документ;
• увеличилась скорость возврата подписанных документов от клиентов — они заверяются КЭП обеими сторонами в кратчайшие сроки.

Комментарии