Пример внедрения электронного документооборота в группе компаний «Пилот»

Задачи

Раньше для связи с контрагентами в регионах России приходилось пользоваться услугами экспресс-почты. Это дорого, долго и неудобно.

При переходе на безбумажные технологии компания ставила цели:

сократить цикл документооборота;
уменьшить длительность процедуры согласования;
повысить производительность труда сотрудников;
ускорить доставку документов контрагентам;
снизить затраты на документооборот.

Решение

Пилотный проект реализовали с одним из клиентов — федеральной сетью гипермаркетов. Знакомство с системой электронного документооборота Контур.Диадок помогло оценить:

прозрачность работы системы;
понятный и доступный интерфейс;
бесплатную круглосуточную техническую поддержку;
возможность быстрой интеграции Диадока с внутренней товароучетной системой.

Результаты

Благодаря внедрению системы ЭДО Контур.Диадок компания «Пилот» существенно снизила затраты на документооборот. Для сравнения, стоимость отправки пакета документов в отдаленные регионы России могла доходить до 1 000 рублей и выше. Теперь стоимость исходящего документа с завершенным циклом документооборота составляет всего 6 рублей.

«Пилот» смог сократить нагрузку на курьеров и ускорить доставку документов. В Москве курьеры привозили пакеты документов в течение двух часов или дольше — получение и отправка электронных документов происходят мгновенно.

На базе Контур.Диадок «Пилот» организовал внутреннее согласование документов. Сотрудникам не приходится распечатывать документы, а затем обходить всех специалистов, участвующих в согласовании. А это не только ускорение процесса, но и экономия на расходных материалах.

Мы рады, что приняли решение о внедрении Контур.Диадока и что сотрудничаем с такой надежной и стабильной компанией, как СКБ Контур. Документооборот для нас стал простым и удобным, а обмен документами с контрагентами — оперативным. Приятно, что в случае возникновения каких-то проблем мы всегда получаем помощь от специалистов службы поддержки Диадока. После осознания возможностей Диадока «Пилот» предложил несколько идей по созданию еще большей его гибкости и функциональности, над которыми мы совместно работаем со специалистами СКБ Контур. Это характеризует СКБ Контур как гибкую компанию, стремящуюся к непрерывному развитию.